Climatizzare l’ufficio…..condizionatori

La scelta di un condizionatore da inserire in un ufficio deve essere fatta seguendo alcune linee guida, al fine di non recare danni alla salute dei dipendenti e non eccedendo nello spreco dell’energia.

Come prima cosa bisogna scegliere se acquistare un condizionatore mobile o fisso, il primo può funzionare in un ambiente piccolo ed a bisogno di un accesso esterno per inserire il tubo che prende l’aria, un altro punto negativo dei piccoli condizionatori è la rumorosità la quale alla lunga potrebbe infastidire il personale.

I modelli  fissi a loro discapito hanno il costo dell’installazione da parte di personale specializzato, (un muratore e un tecnico), ma non ingombrano, sono silenziosi e  sono adatti a tutte gli ambienti. Sono più efficienti e potendo essere collocati in alto distribuiscono più uniformemente e consumano meno energia in rapporto alle prestazioni.

Una condizione necessaria è che abbiano filtri di qualità, lavabili, fatti con materiali per usi sanitari e con ricambi che si trovano agevolmente sul mercato. Vi proteggerete così da batteri, germi e sostanze che causano allergie.  Se avete bisogno di tenere il condizionatore acceso per molte ore, chiedete se il condizionatore che avete scelto ha l’inverter che è un dispositivo che garantisce un funzionamento “uniforme” del condizionatore, evitando i picchi di consumo all’avvio della macchina.

Un attenzione particolare va data all’etichetta energetica, il livello A indica un condizionatore efficiente dal punto di vista energetico, che quindi consuma poco. In essa deve essere indicato anche il consumo energetico annuale per 500 ore di funzionamento (quanti kwh consuma il condizionatore in 500 ore); la potenza nel refrigerare, indicata in kwh, l’indice di efficienza energetica relativo al raffreddamento. Questi dati li trovate nei cataloghi e nella scheda tecnica relativa al condizionatore.

Ricordate che fiscalmente potete  detrarre  una percentuale dei costi sostenuti.

Le Scrivanie a Castello - Novità 2009

Visto la crescente mancanza di spazio all’interno degli uffici, sia per piccole strutture che per call center di grandi dimensioni, ad uno studio di architettura è venuta un idea che rivoluzionerà il mondo dell’ ARREDAMENTO PER UFFICIO.

L’idea è arrivata dopo aver ascoltato vari direttori di CALL CENTER, viste le loro necessità sia al livello organizzativo che di budget, lo studio di architettura ha realizzato il progetto delle scrivanie a castello che a breve sarà prodotto da una grande azienda nazionale.

La novità è il trasferire le soluzioni tecnologiche usate all’interno delle stanze per ragazzi nell’ ambiente di lavoro quotidiano.

Dopo un attento studio gli architetti hanno ritenuto sufficente riservare uno spazio di lavoro pari ad un volume di un cubo con il lato di 160 cm, questo da come unico inconveniente il dover entrare nel posto di lavoro già seduti.

E’ allo studio una versione più spaziosa per chi a la fortuna di possedere ambienti grandi, dando al possibilità di poter lavorare anche in posizione verticale.

Il libro sul benessere in ufficio

Idee, strategie e suggerimenti per essere felici al lavoro
Quanto tempo trascorriamo in ufficio? Per molti la risposta è: la maggior parte della giornata. Dati alla mano, sappiamo che chi lavora trascorre circa 170 ore al mese seduto dietro una scrivania. È partendo da questa cifra che nasce questo libro, il cui obiettivo è di aiutarci a star meglio nel nostro ambiente di lavoro.
Dalle posizioni corrette quando si sta alla scrivania e si lavora al computer ai suggerimenti su come organizzare la workstation e creare comfort intorno a sé utilizzando l’illuminazione giusta, i colori, i profumi e le piante.
Le soluzioni proposte dall’autrice per combattere il «mal d’ufficio» sono tante: dalle tecniche di rilassamento alla gestione dell’ansia, alla palestra in azienda, alla pausa pranzo e caffè da vivere come oasi rigenerative. Persino quando si lavora in trasferta si possono trovare rimedi che ci aiutino a superare la fatica del viaggio e le conseguenze di uno stile di vita all’insegna di pranzi e cene di lavoro. Insomma, un libro che, senza assumere il peso di un manuale e con uno stile fresco e coinvolgente, ci farà comprendere che il lavoro in ufficio si può conciliare anche con il nostro benessere.
Se non possiamo non lavorare o lavorare meno, allora cerchiamo di fare in modo che il nostro tempo in ufficio sia il più felice possibile.
Benessere in ufficio significa:
personalizzare la stanza in cui si lavora, scegliere la posizione giusta in cui collocare la scrivania e utilizzare i colori, i fiori e le piante per rendere la giornata meno grigia e sfruttare tutto il potere energetico della natura;
star seduti correttamente dietro la scrivania, mantenere la postura giusta mentre si digita al computer e adottare comportamenti eco-compatibili per un bio-ufficio;
organizzare il lavoro rispettando i propri bioritmi, praticando il decluttering e abbandonando l’idea di smaltire tutta la posta elettronica;
ascoltare le esigenze del corpo muovendosi ogni giorno un po’ con semplici esercizi di stretching da poter fare anche dietro la scrivania o al mattino prima di andare al lavoro; alimentandosi in modo corretto con ricette leggere ma nutrienti e rispettando le pause per sgranchirsi le gambe e prendersi una boccata d’aria;
ascoltare le esigenze dell’anima praticando un po’ di meditazione, sfruttando i principi dell’aromaterapia e ridendo ogni tanto perché – come diceva Freud – la risata è uno starnuto mentale in grado di liberare la mente e ricongiungerla con il corpo.

Biografia di Irma D’Aria: Irma D’Aria è una giornalista specializzata nelle tematiche del benessere, dell’ecologia e dell’alimentazione.

E-mail con virus

Probabilmente l’avrete già sentito al telegiornale, ma per chi non lo sapesse, sta girando per le caselle di posta italiane un email con oggetto “sei indagato“, è ovviamente solo spam che però potrebbe far sobbalzare dalla sedia gli utenti meno esperti nel riconoscere questo tipo di messaggi. A lanciare l’allarme è stato il Gat, il nucleo speciale frodi telematiche della Guardia di Finanza.

Il testo dice cosi:”Cerca di nascondere subito tutto, e fai veloce! Il tuo nome e’ comparso questa mattina sul sito del CAFF di Roma. Controlla tu stesso sei nella lista di gennaio”. Segue l’indirizzo web cui collegarsi per una personale verifica. Nel post scriptum, una raccomandazione: “in ogni caso io non esisto, non fare mai il mio nome”.

La comunicazione come spiegano anche gli investigatori è ovviamente falsa, è il fantomatico Mauro Biffi ovviamente non esiste. Chi segue le istruzioni contenute nell’email finisce sul sito “mail-certificata.com” e il computer viene attaccato dal virus NewHeur-Pe. Il Gat ha già avviato delle indagini che hanno permesso di scoprire che il sito incriminato si trova su di un server a Chicago, intestato alla società “FDC Servers.net”.

La pagina che viene visualizzata sullo schermo di chi si collega al sito in questione e’ stata realizzata clonando il logo con la bandiera tricolore utilizzato nelle comunicazioni ufficiali della presidenza del Consiglio dei ministri. Non solo: la dicitura Comando antifrode CAFF (che potrebbe erroneamente far pensare al Comando nucleo frodi telematiche) e la sigla CAFF GM (ingannevoli perché potenzialmente confondibili con i Centri di assistenza fiscale o addirittura con l’acronimo GAT GdF. Quindi se ricevete un email del genere, mi raccomando non apritela neanche, cestinatela.

Fonte: GuadagnoRisparmiando

SaloneUfficio 2008

Alla sua 14ª edizione, in concomitanza con il Salone Internazionale del Mobile e le manifestazioni a esso collegate, dal 16 al 21 aprile nel quartiere fieristico di Rho, la biennale internazionale del mobile per ufficio (ex Eimu) rinnova il proprio nome in SaloneUfficio proponendo sempre il meglio della produzione del settore.Un nome nuovo, dunque, ma con la medesima offerta di qualità delle aziende partecipanti che andranno a occupare i padiglioni 16 e 20 per un totale di circa 20.000 metri quadrati.
Vetrina incontestata della produzione d’eccellenza dei mobili e accessori per l’ambiente ufficio, banche, istituti assicurativi, uffici postali e comunità oltre a soluzioni per l’home office e ambientazioni di lavoro, questa manifestazione – biennale negli anni pari - anche per questa edizione propone accanto all’offerta commerciale il format del macrotema trasversale, che offrirà una serie di prodotti nuovi e soluzioni tecnologiche. “Ufficio Fabbrica Creativa”, questo il titolo del macrotema, intende riportare l’attenzione sugli uffici moderni considerati le fabbriche di oggi, luoghi di produzione di creatività.
Un ufficio, come una fabbrica, ha bisogno di essere pensato e progettato per attività specifiche, per un determinato processo produttivo, per una certa tipologia di persone, perché in un ufficio, come in una fabbrica, organizzare lo spazio in funzione dell’attività produttiva ha un impatto diretto sulla produttività del lavoro e quindi della stessa azienda.

Fonte:Cosmit.it

Win Pen Pack la soluzione per l’ufficio mobile

Vi piacerebbe poter portare con voi (tramite pen drive) qualche programma utile quando usate il computer al di fuori del vostro posto di lavoro?

La vostra soluzione definitiva sarà il Win Pen Pack. Bellissima serie di programmi da inserire all’interno di una Pen Drive, che potete usare senza installarli su un altro P.C.

Potrete scaricare la versione più adatta alle vostre esigenza, ma anche alla grandezza della vostra pen drive. Io uso la versione per le pen drive di 1 gb e mi sto trovando abbastanza bene.

Allora buon lavoro equesto è il Sito ufficiale per scaricare il pacchetto: http://www.winpenpack.com/

Betulla……il nuovo Totem componibile

Come al solito la Caimi Brevetti sconvolge le regole del mercato con prodotti innovativi sia dal punto di vista funzionale che da quello del design.

Questa volta a creato grazie alla mano di Sezgin Aksu e Silvia Suardi un Totem multiuso realizzato in acciaio verniciato con polveri epossidiche. Gli espositori inclinati e i piani contenitore, si infilano dall’alto e si bloccano, con un innovativo sistema brevettato, nelle feritoie orizzontali del tubo.

Le sedie

Come prima cosa vi chiedo scusa per la lunga assenza dovuta sia all’influenza che al ritorno al lavoro pieno di arretrati.

Da oggi cominceremo a parlare di sedie per interlocutore, cioè le sedie che si mettono davanti alla scrivani, per i clienti o ospiti in generale. Queste sedie sono sempre viste come uno prodotto che non merita un investimento troppo oneroso, ma se pensiamo a cosa servono ci rendiamo conto che anche loro hanno un risvolto psicologico da non sottovalutare.

Se acquistiamo una bella poltrona per noi, nel momento che il cliente lo facciamo sedere su di una sedia piccola e scomoda è uno sminuire la sua figura e si metterà la sua figura in sottomissione rispetto alla nostra.

In taluni casi questo viene fatto con premeditazione, ma attenti a non esagerare perché se il cliente si sentisse a disagio potrebbe andare via prima e voi non avrete concluso la vostra vendita o trattativa.

Ora una novità per far sedere comodi i nostri clienti.

Le 5 regole per stare comodi in ufficio

1– Regolare tutto ( posizione sedia, monitor, tastiera ecc.).

2– Areare l’ambiente (l’aria viziata fa venire sonno e mal di testa).

3– Muoversi ( Ogni tanto alzati e fai qualche passo, fa bene alla circolazione del sangue).

4– No alla monotonia (cerca di variare il lavoro durante il giorno).

5– Fai una pausa ( ogni tanto quando ne senti il bisogno fermati e fai uno stop, quando tornerai a lavoro sarai più produttivo di prima).

Ergonomia del posto di lavoro………… Il Poggiapiedi

Dopo aver visto l’utilità del portatastiera estraibile ora trasferiamo la nostra attenzione alla posizione delle gambe quando si lavora al computer.

Come prima cosa bisogna far si che la coscia poggi completamente sul sedile per evitare differenze di pressione che posso causare difficoltà per la circolazione del sangue, altra cosa molto importante e’ l’angolo formato dal ginocchio che deve essere minimo di 90° sempre per non alterare la circolazione. Un sintomo classico che può farvi pensare ad una scorretta postura delle gambe o il classico formicolio causato da una cattiva circolazione del sangue.

Ricordatevi che dovete poggiare sempre tutto il piede a terra, perché se cosi non fosse andrete a creare una pressione sulla parte inferiore della coscia ed un blocco della circolazione.

Un accessorio che può favorire una corretta postura ed ancora oggi poco usato negli uffici è il poggiapiedi, che se richiesto dal dipendente è un componente obbligatorio della postazione di lavoro (legge 626).

Dato che i costi dei poggiapiedi sono estremamente bassi consiglio vivamente di acquistarne uno per alleviare i vostri dolori oltre che alle gambe a tutta la schiena.